7月12日，公司召开项目部经理以上管理干部会议，研究部署夏季防暑降温、内部安全和加强保安辅警等相关工作。会议由经理李建华主持，副经理王金平、孟庆宝和办公室、经营管理部、行政部、财务室、纠察队等有关部门负责同志参加了会议。

  首先由副经理王金平强调夏季防暑降温工作，要求及时将公司采购的白糖、人丹、十滴水、花露水等防暑降温用品发放到一线队员手中，做好防暑降温工作。提示各级管理干部从关心队员饮食、交通和用电安全等方面着手，抓好保安队伍安全教育，最大限度减少队员生病等非战斗减员问题。

  其次由办公室负责人重申了公司值班纪律、用水用电等有关事宜。

  最后，经理李建华传达了市局周一例会和分局有关会议精神，并强调了五点意见。一是针对“南海仲裁”事件做好保安辅警工作，制定辅警工作方案；二是加强值班备勤，保持信息畅通。各级管理干部要牢固树立首都无小事的思想意识，值班期间坚守岗位，保持通讯畅通，做好上传下达，遇有突发事件坚持“一报直报”；三是强化队伍管理，严格请销假制度。教育引导保安员不信谣、不传谣，不参与各种游行示威活动；四是抓好安全生产。从制度建设、队伍管理、监督检查和发现问题及时整改等环节加强安全生产监督管理，确保我们提供服务的客户、保安员工和公司内部安全，防止一般事故的发生。同时抓好法制教育，促使广大保安员工自觉增强法制观念，遵纪守法，杜绝保安员违法犯罪等社会热点敏感问题的发生;五是将党支部会议和经理办公会制度化。根据分局领导指示，建立定期召开党支部生活会和经理办公会制度，通过抓班子，抓骨干、带队伍，树形象等举措搞好企业发展。